Обращение оргкомитета МДЦ «АРТЕК» к участникам смены:
Уважаемые руководители делегаций, коллективов, ансамблей, которые направляются в МДЦ «АРТЕК» на 10-ю смену.
В последнее время нам поступает много вопросов по подготовке документов.
Мы подготовили для вас подробную инструкцию, как правильно и качественно заполнить документы. Для тех, кто заполнил – проверить!!!
Пакет документов готовится на каждого ребенка отдельно (это, как правило, самостоятельно делают родители детей, в инструкции вы найдете подробное описание, как это сделать).
Рекомендуем на каждого ребенка сделать отдельный файл (для супер-организованных подписать файл: приклеив или написав ФИО ребенка). Руководитель заводит папку, где собраны файлы (по количеству детей в группе). В каждом файле должен быть одинаковый набор документов на детей.
Также дети на руках имеют ОРИГИНАЛЫ документов, которые указаны в полетных списках, которые вы согласовали:
- паспорт (детям старше 14 лет),
- свидетельство о рождении (дети до 14 лет)
- заграничный паспорт (для тех, кто осуществляет перелет по нему – это указано в полетных списках)
Для формирования необходимого пакета документов мы повторно высылаем вам бланки документов, а также ОБРАЗЕЦ, по которому вы можете сверить свои заполненные формы
1. Путевка (Приложение 1: распечатывается на одном листе с двух сторон) Заполняется одним из родителей с двух сторон). Заполняются дважды все поля кроме суммы и наименования организации, выдавшей путевку). С обратной стороны обязательно подписывается родителем. В шапке следует писать: СМЕНА № 10 С 31.08.2016 ПО 21.09.2016(СМОТРИТЕ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ)
2. Заявление (Приложение 2). Заполняется одним из родителей (законным представителем) ребенка (СМОТРИТЕ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ)
3. Анкета Формы № 5 (для предоставления в ФМС РФ) (Приложение 3). Заполняется в 2-х экземплярах кроме пунктов 10 и 11 (СМОТРИТЕ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ)
4. Медицинская карта (Приложение 4: распечатывается на одном листе с двух сторон). Заполняется врачами в медицинском учреждении по месту жительства. Обращаем ваше внимание, что медицинская карта заверяется печатями: все подписи врачей заверяются именной печатью врача. Подпись глав. врача заверяется гербовой печатью поликлиники. Анализы и прививки заверяются треугольной печатью «для справок». Анализы можно идти сдавать за 14-10 дней до начала смены. Справку о санитарно-эпидемиологическом окружении следует взять за 3 дня до смены и приколоть к основной медицинской карте. (СМОТРИТЕ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ С УКАЗАНИЕМ МЕСТ ДЛЯ ПЕЧАТЕЙ)
5. Согласие на медицинское вмешательство (Приложение 5) Заполняется одним из родителей ребенка (СМОТРИТЕ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ)
6. Справка о санитарно-эпидемиологическом окружении, выданная не ранее, чем за три дня до выезда в МДЦ «Артек»(берется отдельно в медицинском учреждении, либо вписывается в соответствующую графу медицинской карты)
7. Две копии свидетельства о рождении ребенка. В случае достижения ребенком 14 летнего возраста – две копии паспорта ребенка (разворот с фотографией, разворот с местом регистрации);
8. Копия страхового медицинского полиса ребенка (1 экземпляр);
9. Копия паспорта одного из родителей (разворот с фотографией, разворот с местом регистрации);
Даты в подписанных вами документах могут быть фактическими, в тот день, когда вы заполняете документы (Любая дата до 29.08.2016)
После получения от нас маршрутных квитанций рекомендуем заранее (за сутки) пройти он-лайн регистрацию, чтобы вся ваша группа сидела рядом.
Скачать приложения и образцы заполненных документов с Яндекс.Диска → https://yadi.sk/d/Ej1K8AXQuQAjw